Checklist Zakelijke tekst
Met deze checklist weet je zeker of jouw zakelijke tekst klaar is voor publicatie!
Structuur
- Bevat de tekst een inleiding? Bij een korte mail kan dat slechts één zin zijn, maar elke tekst behoeft een inleiding.
- Maakt de inleiding duidelijk:
- waar de tekst over gaat (onderwerp)?
- wat je van de lezer wilt (doel)?
- Is alle inhoud van de tekst relevant? Vraag je af: heeft de lezer de informatie nodig opdat het tekstdoel bereikt wordt? Zo niet: schrappen.
- Is de inhoud van de tekst volledig? Vraag je af: staat alles erin wat de lezer nodig heeft opdat het tekstdoel bereikt wordt?
- Is de tekst onderverdeeld in alinea’s (per deelonderwerp)? Opent elke alinea met een kernzin die duidelijk maakt wat de lezer te lezen krijgt en waarom?
Schrijfstijl
- Controleer je woordkeus: gebruik je geen ambtelijke, omslachtige woorden en formuleringen? Is je woordkeus ook voldoende gevarieerd?
- Is er voldoende afwisseling van kortere en langere zinnen?
- Is de tekst, waar mogelijk, actief geformuleerd? Controleer ook meteen op naamwoordstijl en onbepaalde wijs.
- Is de tekst voldoende aantrekkelijk gemaakt? Denk, indien van toepassing, aan voorbeelden, citaten, sfeerbeelden, een originele invalshoek, enzovoort.
- Zijn de zinnen prettig opgebouwd? Staat de belangrijkste informatie vooraan? Staat bij elkaar wat bij elkaar hoort (dus: geen tangconstructies)?
Lay-out en spelling
- Indien van toepassing: bevat de tekst een pakkende/informatieve titel en eventueel ook tussenkoppen?
- Controleer of alles op de juiste plaats staat voor de betreffende tekstsoort. Gebruik als je wilt de gratis tekstformats op www.zakelijkschrijven.nl.
- Controleer op typefouten en spelfouten. Wees extra alert op zaken die een spellingcorrector niet (altijd) detecteert. Let vooral op werkwoorden waarbij de spelling een betekenisverschil draagt (zoals gebeurd/gebeurt).
- Bevat de tekst geen herhalingen? Is er met knippen en plakken nergens een dubbeling ontstaan?
- Indien van toepassing: is de werktitel van het document aangepast?
Ontdek onze populaire trainingen
Afke van der Horst2022-06-24T13:44:00+02:00
EMVI schrijven op tenders
Win tenders met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving.
Afke van der Horst2022-10-29T21:17:34+02:00
Schrijfstijl
Vind de juiste zakelijke toon die past bij jou en je lezers.
Afke van der Horst2022-10-29T21:11:42+02:00
Foutloos Nederlands
Schrijf correct Nederlands, zonder spelfouten of kromme zinnen.
Afke van der Horst2022-10-29T21:21:48+02:00
Zakelijke e-mail
Leer helder, bondig en correct zakelijk mailen en bespaar zeeën van tijd!