Iedereen weet inmiddels wel dat je ChatGPT kunt inzetten om je teksten te laten schrijven. Je geeft een opdracht, je knippert even met je ogen en je tekst staat al op je scherm. Hoe haal je het beste resultaat uit ChatGPT voor je zakelijke teksten? En hoe kun je ChatGPT nog meer inzetten bij zakelijk schrijven? Onze schrijftrainers geven een aantal tips.

Prompts schrijven voor ChatGPT

Als je wilt dat ChatGPT iets voor je schrijft, dan moet je een opdracht geven. Die opdrachten noemen we ook wel prompts. Het is belangrijk om goede prompts te schrijven. Hoe duidelijker je opdracht, hoe groter de kans dat de gegenereerde tekst voldoet aan je wensen.

In je prompts specificeer je dus je wensen. Denk daarbij aan:

• Lengte van de tekst
• Onderwerp van de tekst
• Het tekstdoel
• De centrale boodschap
• Deelonderwerpen
• Doelgroep voor wie de tekst bestemd is
• Gewenste tone of voice
• Hoe moeilijk of makkelijk leesbaar moet de tekst zijn? (Bijvoorbeeld: taalniveau B1)
• Voorkennis van de doelgroep

Hier zie je een voorbeeld van een redelijk gerichte vraag aan ChatGPT, met daaronder het resultaat:

Optimaal resultaat

Je kunt ChatGPT je zakelijke teksten laten schrijven. Hoe behaal je het maximale resultaat?

Twee factoren zijn van belang:

1) Schrijf sterke prompts

• Maak de vraag concreet
• Wees zo specifiek mogelijk
• Geef voldoende context
• Voorzie in voldoende details

2) Beoordeel zelf het resultaat

Gebruik je eigen kennis van zakelijk schrijven om het resultaat te beoordelen.

Wat controleer je in elk geval?

• De feitelijke juistheid van de inhoud. Kunstmatige intelligentie produceert taal op basis van waarschijnlijkheid. Dat kan dus soms ook grote onzin opleveren.
• De waarde van de inhoud. Staat alle informatie erin, of mist er nog iets?
• De opbouw en structuur van de tekst. Past die bijvoorbeeld bij de rest van je document?
• De schrijfstijl. Is dit de gewenste toon om je lezers aan te spreken?

Ben je niet (helemaal) tevreden? Dan kun je drie dingen doen:

1. De tekst aanpassen
2. De tekst alleen gebruiken ter inspiratie of als input
3. ChatGPT vragen om een nieuwe tekst te genereren

Check je spelling met ChatGPT

Je kunt ChatGPT inzetten als corrector om je tekst te laten nakijken op spel- en grammaticafouten. Het enige wat je hoeft te doen is vragen of ChatGPT je tekst wil corrigeren en daarna kun je de betreffende tekst plakken.

Let op: geef ook hier duidelijke instructies. Benoem bijvoorbeeld expliciet dat je alleen wilt weten wat er echt fout is, om te voorkomen dat je tekst herschreven wordt.

Hier zie je een voorbeeld:

Laat je inspireren door ChatGPT

Geen inspiratie? Schrijf je vaak over dezelfde onderwerpen en kun je wel een frisse wind gebruiken? Ook daar kun je ChatGPT voor gebruiken. Vraag Chat om je tekst te herschrijven in de stijl van… en vul maar in waar je zin in hebt.

Hier zie je een voorbeeld:

Vraag ChatGPT om feedback op je schrijfstijl

Is je tekst af, maar twijfel je of je de juiste toon te pakken hebt? Dan kun je ChatGPT vragen om een analyse van je schrijfstijl. Uit die analyse komen ongetwijfeld dingen waar je je niet bewust van was. Goed voor een frisse blik!

Aan de slag: zakelijk schrijven met ChatGPT

Werk je al met ChatGPT? Neem de tijd om uit te proberen wat je er allemaal mee kan!

Wil je begeleiding bij het inzetten van ChatGPT voor je zakelijke teksten, of heb je behoefte aan inspiratie of feedback? In al onze groepscursussen besteden we ook aandacht aan het gebruik van ChatGPT.