Tips voor de afsluiting van een zakelijke brief

Wat zijn goede standaard slotzinnen voor je zakelijke brief? Wat zijn de regels voor een correcte slotgroet en ondertekening? Hoe schrijf je een activerende briefafsluiting? De schrijftrainers van Zakelijk Schrijven leggen het uit.

Standaard slotzinnen voor je zakelijke brief

  • Heeft u nog vragen? Dan beantwoord ik die graag.

  • Ik kijk uit naar je reactie!

  • Ik vertrouw erop u hiermee een mooi aanbod te doen.

  • Graag hoor ik of je aanwezig kunt zijn bij…

  • Volgende week zal ik telefonisch contact opnemen om…

  • Natuurlijk staan onze medewerkers klaar om uw eventuele vragen te beantwoorden.

  • Mocht u behoefte hebben aan meer informatie, dan hoor ik dat natuurlijk graag.

  • Wilt u mij laten weten of u behoefte heeft om hierover van gedachten te wisselen?

  • Ik kijk ernaar uit om (…) voor u te mogen organiseren.

Correcte slotgroet

Een correcte, zakelijke groet hoeft niet overdreven formeel te zijn. De meest gebruikelijke slotgroet is: Met vriendelijke groet(en).

Te formeel is een slotgroet als: Hoogachtend, of Met hoogachting.

Te informeel is een slotgroet als: Groetjes, of Hartelijks.

Let op: na de slotgroet volgt een komma.

Correcte ondertekening van een zakelijke brief

Direct onder de slotgroet begint de ondertekening. Over het algemeen komt eerst de handtekening van degene die de brief heeft geschreven. Daaronder staat zijn/haar naam getypt. (De meeste handtekeningen zijn immers niet goed leesbaar.) Onder de naam volgt de functie.

Boven de handtekening kun je eventueel aanvullende informatie kwijt. Bijvoorbeeld wanneer je ondertekent namens iemand anders.

Bijvoorbeeld:

  • Namens de heer Carl Jensen ten Hout
  • i.o. (in opdracht)
  • b.a. (bij afwezigheid)

Een activerende briefafsluiting

Wat is het doel van je zakelijke brief? Moet de lezer iets weten, iets vinden, iets doen? Zorg dat het slot van je brief daarop aansluit!

Verwacht je actie van de lezer? Benoem de actie expliciet in het slot. Check: heeft de lezer alle benodigde informatie om de actie uit te voeren?

Let op: in de slotalinea mag geen nieuwe informatie meer komen.

Meer handige gratis schrijftips?

  • Checklists

  • Videotutorials

  • Schrijftests

  • Infographics

  • #Duidelijkedonderdag

Kenniscentrum Zakelijk Schrijven

Ontdek onze populaire trainingen