Tips voor de afsluiting van een zakelijke brief

Hoe sluit je een zakelijke brief of mail af? De trainers van Zakelijk Schrijven leggen het uit.

Slotgroet

Een correcte, zakelijke groet hoeft niet overdreven formeel te zijn. De meest gebruikelijke slotgroet is: Met vriendelijke groet(en).

Te formeel is een slotgroet als: Hoogachtend, of Met hoogachting.

Te informeel is een slotgroet als: Groetjes, of Hartelijks.

Activerende afsluiting

Het is belangrijk dat de afsluiting goed past bij de inhoud van je brief of mail. Ga daarbij uit van het doel: moet de lezer iets weten, iets vinden of iets doen? In de afsluiting van je brief of mail herhaal je dat doel.

Moet de lezer iets doen? Dan schrijf je een activerende afsluiting. Daarin herhaal je expliciet de actie die de lezer moet ondernemen. In de video leggen we dat uit en onder de video zie je handige voorbeeldzinnen.

Standaard slotzinnen voor je zakelijke brief

Heeft u nog vragen? Dan beantwoord ik die graag.
Ik kijk uit naar je reactie!
Ik vertrouw erop u hiermee een mooi aanbod te doen.
Graag hoor ik of je aanwezig kunt zijn bij…
Volgende week zal ik telefonisch contact opnemen om…
Natuurlijk staan onze medewerkers klaar om uw eventuele vragen te beantwoorden.
Mocht u behoefte hebben aan meer informatie, dan hoor ik dat natuurlijk graag.
Wilt u mij laten weten of u behoefte heeft om hierover van gedachten te wisselen?
Ik kijk ernaar uit om (…) voor u te mogen organiseren.